|
Zadania Wydziału Organizacyjnego i Obsługi Obywatela
Wydział Organizacyjny i Obsługi Obywatela
wyznaczony jest do prowadzenia niezbędnych działań zabezpieczających sprawność funkcjonowania Starostwa i organów Powiatu oraz sprawną obsługę interesantów, a także do działań dotyczących utrzymania niezbędnych warunków pracy. Do zadań Wydziału między innymi należy:
1)prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i zabezpieczeniem na terenie Powiatu niezbędnych warunków lokalowych i organizacyjnych podczas prowadzenia krajowych
i samorządowych wyborów konstytucyjnych oraz spisów krajowych,
2)zapewnienie warunków i prowadzenie obsługi posiedzeń organów samorządu Powiatu, narad pracowniczych oraz konferencji okolicznościowych,
3)przechowywanie wewnętrznych aktów prawnych Starostwa,
4)prowadzenie rejestru stowarzyszeń zwykłych,
5)potwierdzanie zgodności podpisów pracowników na dokumentach, znajdujących się w obiegu Starostwa oraz zgodności kopii dokumentacji z oryginałami,
6)prowadzenie spraw związanych z prenumeratą wydawnictw prasowych i urzędowych dzienników i literatury fachowej oraz gromadzenie wycinków prasowych związanych z publikacją spraw Powiatu,
7)nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych oraz innych znamion identyfikujących Powiat, jako jednostkę organizacyjną samorządu terytorialnego,
8)realizowanie prac związanych ze współpracą Powiatu z innymi jednostkami samorządów terytorialnych oraz współpracą w ramach kontaktów zagranicznych,
9)opracowywanie i przedkładanie do akceptacji wewnętrznych przepisów kancelaryjnych oraz nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych w Starostwie,
10)opracowywanie i przedkładanie do akceptacji przepisów oraz prowadzenie prac związanych
z archiwizowaniem akt Starostwa, prowadzenie archiwum Starostwa,
11)prowadzenie spraw bibliotekarskich Starostwa,
12)prowadzenie sekretariatu Starostwa,
13)prowadzenie spraw kadrowych i szkoleniowych w Starostwie, prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników, oraz ich przechowywanie a także opracowywanie i przedkładanie do akceptacji regulaminu pracy w Starostwie i jego zmian,
14)wykonywanie czynności związanych z zachowaniem warunków bezpieczeństwa i higieny pracy w Starostwie oraz czynności formalnych związanych z załatwianiem spraw dotyczących wypadków przy pracy,
15)załatwianie spraw związanych działalnością socjalną dla pracowników Starostwa, a także spraw dotyczących emerytów i rencistów,
16)podejmowanie niezbędnych prac administracyjno-gospodarczych, związanych z zabezpieczaniem właściwej organizacji i niezbędnych warunków pracy w Starostwie,
17)prowadzenie spraw dotyczących zarządzania kryzysowego, w tym koordynowanie działań Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
18)organizowanie działań związanych z realizacją zadań obrony cywilnej,
19)prowadzenie spraw z zakresu obronności,
20)prowadzenie i załatwianie spraw obywatelskich, w tym spraw zbiórek publicznych, nadzoru nad stowarzyszeniami, zgromadzeniami i imprezami masowymi oraz spraw mniejszości narodowych, kombatantów i osób represjonowanych, spraw konsularnych, spraw związanych z bezpieczeństwem i porządkiem publicznym, ochroną przeciwpożarową,
21)prowadzenie i załatwianie spraw związanych z organizacją i prowadzeniem ustawowego poboru do czynnej służby wojskowej,
22)prowadzenie i załatwianie spraw wojskowych, ewidencji wojskowej i reklamacji poborowych,
świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju, w tym organizowanie akcji kurierskich administracji publicznej,
23)prowadzenie i załatwianie spraw inwalidów wojennych i wojskowych,
24)prowadzenie i załatwianie spraw związanych z problematyką rzeczy znalezionych,
25)prowadzenie spraw związanych ze sprowadzaniem zwłok z zagranicy,
26)prowadzenie i załatwianie różnych innych spraw, wynikających ze szczegółowych przepisów prawnych i wewnętrznych uregulowań, a związanych z wyznaczonym dla Wydziału zakresem zadań Powiatu.
Artykuł utworzony w dniu: 2007.11.06 - 15:21:18, przez: Sławomir Frania
Artykuł zaktualizowany w dniu: 2007.11.06 - 18:32:46, przez: Sławomir Frania
 |
