Regulamin Organizacyjny Starostwa

Załącznik do uchwały nr VIII / 49 / 07
Rady Powiatu Trzebnickiego
z dnia 30 maja 2007 roku



Regulamin Organizacyjny Starostwa

Powiatowego w Trzebnicy



Rozdział I

Postanowienia ogólne



§ 1

Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Trzebnicy (zwanym dalej Regulaminem) określa zakres działania, zadania, organizację i zasady funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Trzebnicy (zwanym dalej jako Starostwo), z ramowym określeniem podziału pracy i uprawnień pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne i stanowiska pracy.



§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) Powiecie – należy przez to rozumieć Powiat Trzebnicki jako jednostkę samorządu terytorialnego,

2) Radzie, Zarządzie - należy przez to rozumieć odpowiednio: Radę Powiatu Trzebnickiego, Zarząd Powiatu Trzebnickiego,

3) wydziale - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Starostwa,

4) stanowisku pracy – należy rozumieć każde stanowisko, umieszczone w strukturze organizacyjnej Starostwa,

5) stanowisku funkcyjnym - należy przez to rozumieć stanowisko pracy, obsadzane na podstawie wyboru lub powołania, uprawniające zatrudnionych do prowadzenia odpowiednio wyznaczo­nych zakresów zadań, dotyczących całokształtu polityki i gospodarki samorządowej Powiatu,

6) stanowisku kierowniczym - należy przez to rozumieć stanowisko naczelnika wydziału, głównego specjalisty ds. kontroli oraz audytora wewnętrznego,

7) samodzielnym stanowisku - należy przez to rozumieć stanowisko pracy, wyznaczone do prowa­dzenia specjalistycznych zadań, związanych z doradztwem, nadzorem i kontrolą dzia­łań prowadzonych w ramach struktury organizacyjnej Powiatu.



§ 3

1. Starostwo jest jednostką budżetową Powiatu.

2. Główną siedzibą Starostwa jest budynek przy ul. Ks. Dziekana Wawrzyńca Bochenka 6 w Trzebnicy.

3. Siedziby dodatkowe znajdują się w budynkach przy ul. Piłsudskiego 1 i przy ul. Wrocławskiej 10 oraz Rynek - Ratusz w Trzebnicy.



§ 4

1. Działalność publiczna Starostwa prowadzona jest w ustawowym tygodniowym czasie pracy, tj. w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki w godzinach od 730 do 1530, a w środy od 900 do 1700.

2. W sprawach składania indywidualnych skarg i wniosków Starosta przyjmuje w siedzibie Starostwa przy ul. Ks. Dziekana Wawrzyńca – Bochenka 6 w Trzebnicy, w każdy poniedziałek, w godzinach 800 do 1000 oraz w każdą środę od 1600 do 1715.







§ 5

Budynek Starostwa Powiatowego w Trzebnicy przy ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6 jest główną siedzibą Rady Powiatu Trzebnickiego, Zarządu Powiatu oraz Starosty Trzebnickiego.



Rozdział II

Zakres działania i podstawowe zadania Starostwa



§ 6

1. Starostwo jest powiatową jednostką organizacyjną, powołaną dla zapewnienia należytej realizacji ustawowych zadań Powiatu oraz warunków niezbędnych kontaktów z obywatelami przy załatwianiu spraw publicznych.

2. Do zakresu działania Starostwa należy w szczególności:

1) prowadzenie i organizowanie prac organów Powiatu,

2) prowadzenie nadzoru i koordynacji działań wynikających z realizowania uchwał organów powiatu, przepisów ustawowych i innych postanowień organów Powiatu oraz porozumień zawartych z administracją rządową oraz z innymi jednostkami samorządu terytorialnego,

3) wykonywanie zadań państwowej administracji publicznej wynikających z ustaw szczególnych,

4) załatwianie indywidualnych spraw administracyjnych,

5) organizowanie i rozliczanie zadań związanych z działalnością inwe­stycyjną Powiatu,

6) prowadzenie prac związanych z koordynacją i nadzorem merytorycznych i gospodarczo - finansowych działań jednostek organizacyjnych Powiatu,

7) prowadzenie spraw kadrowych, organizacyjnych i gospodarczo - finansowych Starostwa.



Rozdział III

Organizacja Starostwa



§ 7

Stanowiskami funkcyjnymi w Starostwie są:

1) stanowisko Starosty Powiatu Trzebnickiego, /St/

2) stanowisko Wicestarosty Powiatu Trzebnickiego, /WSt/

3) stanowisko Sekretarza Powiatu Trzebnickiego, /SP/

4) stanowisko Skarbnika Powiatu Trzebnickiego, /Sk/

5) stanowisko Geodety Powiatowego, /GP/

6) stanowisko Głównego Księgowego Starostwa Trzebnickiego. /GK/





§ 8

Stanowiska kierownicze w Starostwie pełnią naczelnicy odpowiednich wydziałów wymienionych w § 10 Regulaminu.



§ 9

Samodzielnymi stanowiskami w Starostwie są:

1) stanowisko Radcy Prawnego, /RP/

2) stanowisko ds. obsługi Rady Powiatu, /ORP/

3) stanowisko Głównego Specjalisty ds. kontroli, /R/,

4) stanowisko Powiatowego Rzecznika Konsumentów, /PRK/,

5) stanowisko Inspektora ds. BHP, /IB/,

6) stanowisko Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, /PO/,

7) stanowisko Audytora Wewnętrznego, /AW/

8) stanowisko Informatyka. /I/



§ 10

Statutowe zadania Starostwa wykonywane są przez następujące wy­działy:

1) Wydział Finansowy, /FN/

2) Wydział Oświaty Kultury i Sportu, /OKiS/

3) Wydział Komunikacji, /KM/

4) Wydział Organizacyjny i Obsługi Obywatela, /OiOO/

5) Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, /OŚRiL/

6) Wydział Architektury i Budownictwa, /AiB/

7) Wydział Geodezji Kartografii i Katastru – Powiatowy Ośrodek
Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficz­nej, /GP.PODGiK/

8) Wydział Nieruchomości, /N/

9) Wydział Inwestycyjno – Techniczny, /IT/

10) Kancelaria Tajna. /KT/.



§ 11

Strukturę organizacyjną Starostwa określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.



Rozdział IV

Zasady funkcjonowania Starostwa



§ 12

Starostwo działa w oparciu o następujące zasady:

1) praworządności i służebności wobec społeczności lokalnej,

2) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,

3) jednoosobowego kierownictwa,

4) planowania pracy,

5) kontroli wewnętrznej,

6) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Starostwa i poszczególne Wydziały,

7) wzajemnego współdziałania.



§ 13

Kierownikiem Starostwa jest Starosta, który wykonuje swoje zadania przy pomocy pracowników, zatrudnionych na funkcyj­nych stanowiskach pracy. Funkcja ta jest pełniona na zasadzie sprawowania jednoosobowego kierow­nictwa, która polega na jednolitości służbowego podporządkowania, podziału czynności pomiędzy komórki organizacyjne i stanowiska pracy oraz na indywidualnej odpowiedzialno­ści za wykonanie powierzo­nych zadań.


§ 14

1. Podstawową komórką organizacyjną w Starostwie jest wydział, który realizuje zadania, zgod­nie z określoną w Regulaminie właściwością rzeczową oraz z za­chowaniem poszanowania powszechnie obowiązu­jących przepisów i wewnętrznych uregulowań prawnych.

2. Politykę kadrową w Starostwie ustanawia Starostwa, tj. ustala liczbę stanowisk pracy dla wydzia­łów oraz podział i organizację pracy dla poszczególnych stanowisk.



§ 15

Pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach wykonują zadania zgodnie z podziałem zadań i kompetencji określonych w niniejszym Regulaminie oraz zgodnie z zakresem czynności.





Rozdział V
Podstawowe prawa i obowiązki pracowników zajmujących stanowiska funkcyjne, kierownicze oraz samodzielne w Starostwie



§ 16

Do zadań Starosty, jako kierownika jednostki, należy reprezentowanie Starostwa na zewnątrz w sprawach i na zasadach, które wynikają ze statutowego zakresu działania Starostwa oraz podejmowanie decyzji w sprawach organizacji, nadzoru i kontroli pracy Starostwa między innymi poprzez:

1) ustanawianie wewnętrznych przepisów w sprawach funkcjonowania Starostwa,

2) prowadzenie mediacji i dokonywanie uzgodnień w ramach współpracy Starostwa z uprawnio­nymi reprezentantami innych podmiotów publicznych i kontrahentami,

3) rozstrzyganie spraw powstających w trakcie prowadzenia statutowych działań Staro­stwa oraz sprawowanie nadzoru i kontroli nad prawidłowością ich funkcjonowa­nia, przestrzeganiem przez nie prawa i wywiązywaniem się z nałożonych obowiązków,

4) rozpatrywanie skarg i wniosków, składanych przez intere­santów Powiatu,

5) wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie ustawowych upoważnień,

6) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Staro­stwa,

7) akceptowanie wniosków w sprawach wynagradzania, udzielania nagród i kar dyscyplinarnych pracownikom,

8) podejmowanie decyzji w sprawach zatrudniania i awansowania pracowników,

9) zapewnienie niezbędnych warunków pracy w Starostwie oraz warunków socjalnych pracowników.

§ 17

Wicestarosta podlega służbowo Staroście. Do jego zadań należy zastępowanie Starosty pod jego nieobecność, a także podczas jego obecno­ści, na wyraźne polecenie spowodowane nadmiarem prowadzonych spraw przy wypełnianiu przez niego obowiązków służbowych. Zakres zastępstwa obejmuje zadania i kompetencje Starosty w zakresie określonym niniejszym Regulaminem.



§ 18

1. Sekretarz Powiatu podlega bezpośrednio Staroście.

2. Do obowiązków Sekretarza należy organizowanie pracy i wykonywania zadań przez wszystkie Wydziały i komórki organizacyjne Starostwa, a w szczególności:

1) przygotowywanie projektów prawa miejscowego i wewnętrznych aktów prawnych w zakresie organizacji Starostwa oraz ich zmian,

2) wdrażanie do stosowania wewnętrznych aktów prawnych,

3) sprawowanie funkcji koordynatora w bieżącym organizowaniu i zarządzaniu jednostką organizacyjną,

4) współtworzenie szczegółowego podziału zadań pomiędzy wydziały i komórki organizacyjne Starostwa,

5) koordynowanie i organizowanie pracy Zarządu Powiatu,

6) kontrola wdrażania wewnętrznych aktów prawnych oraz uchwał Rady i uchwał Zarządu,

7) nadzór i kontrola nad prawidłowością ochrony danych osobowych w Starostwie,

8) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny pracy i instrukcji kancelaryjnej,

9) organizowanie obsługi interesantów Starostwa,

10) przyjmowanie skarg i wniosków na podstawie upoważnienia Starosty (poza godzinami pełnienia dyżurów przez Starostę) oraz prowadzenie dokumentacji związanej z rejestrowaniem i załatwianiem skarg i wniosków,

11) nadzór nad sprawnością obsługi interesantów Starostwa,

12) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów powszechnych na obszarze powiatu,

13) organizowanie i koordynacja kontaktów z mediami,

14) prowadzenie i koordynowanie działań związanych z organizowaniem imprez okolicznościowych lub promocyjnych z udziałem powiatu lub Starostwa,

15) wykonywanie czynności związanych z organizacją wydawnictwa i z przechowywaniem wewnętrz­nych aktów normatywnych organów Powiatu i Starosty.



§ 19

1. Skarbnik Powiatu podlega bezpośrednio Staroście.

2. Do zadań Skarbnika należy:

1) zapewnienie realizacji polityki finansowej Powiatu,

2) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków głównego księgowego budżetu Powiatu,

3) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Powiatu w zakresie prac nad projektem uchwały budżetowej,

4) opracowanie projektu uchwały budżetowej i projektów uchwał dotyczących zmian budżetu,

5) nadzór nad realizacją budżetu Powiatu i zapewnienie bieżącej analizy jego wykonania,

6) nadzorowanie sporządzania łącznej sprawozdawczości budżetowej powiatu, bilansów zbiorczych i skonsolidowanych,

7) przygotowywanie półrocznych informacji i rocznych sprawozdań o przebiegu wykonania budżetu,

8) kontrasygnowanie czynności prawnych skutkujących powstaniem zobowiązań majątkowych Powiatu oraz udzielenie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,

9) nadzorowanie gospodarowania środkami budżetowymi przez jednostki organizacji Powiatu.



§ 20

1. Geodeta Powiatowy podlega bezpośrednio Staroście.

2. Do jego podstawowych obowiązków należy realizacja zadań Starosty w zakresie zadań wynikających z ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 240, poz. 2027 ze zm.)w szczególności :

1) zapewnienie realizacji zadań wykonywanych przez Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru-Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej,

2) planowanie i realizacja budżetu powiatu w zakresie gospodarowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym,

3) wykonywanie ustalonych czynności związanych z realizacją zamówień publicznych,

4) współpraca z gminami na terenie powiatu oraz z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa,

5) podejmowanie działań na rzecz poprawienia pracy Starostwa, współuczestniczenie w opracowywaniu zamierzeń rozwojowych Powiatu,

6) współdziałanie z Dolnośląskim Wojewódzkim Inspektorem Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego oraz z organami kontroli państwowej w zakresie właściwości nadzoru geodezyjnego i kartograficznego,

7) wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę.

3. Geodeta Powiatowy pełni jednocześnie funkcję Naczelnika wydziału Geodezji Kartografii i Katastru- Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.



§ 21

1. Główny Księgowy jest jednocześnie naczelnikiem Wydziału Finansowego Starostwa i podlega bezpośrednio Staroście.

2. Do zadań Głównego Księgowego należy:

1) prowadzenie rachunkowości Starostwa,

2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Starostwa,

4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Starostwa,

5) sporządzenie jednostkowych sprawozdań z realizacji dochodów i wydatków budżetu Starostwa i Powiatu,

6) wnioskowanie zmian planu finansowego Starostwa w celu racjonalnego dysponowania środkami pieniężnymi, z zachowaniem zasad dyscypliny budżetowej,

7) opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, w szczególności:

a) zakładowego planu kont,

b) obieg dokumentów,

c) zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,

8) opracowanie projektu planu finansowego Starostwa,

9) współpraca z pozostałymi wydziałami Starostwa w zakresie wykorzystania środków finansowych z funduszy UE i innych źródeł krajowych i zagranicznych,

10) koordynowanie pracy wydziału.



§ 22

Zakresy czynności dla stanowisk kierowniczych i stanowisk samodzielnych opraco­wuje ich bez­pośredni przełożony w uzgodnieniu z Sekretarzem, a zatwierdza Starosta.



§ 23

1. Radca Prawny podlega bezpośrednio Staroście.

2. Do obowiązków Radcy Prawnego należy prowadzenie obsługi prawnej Starostwa, a w szczególności:

1) udzielanie porad prawnych na zlecenie Starosty Zarządu Powiatu oraz w zakresie bieżących spraw prowadzonych przez pracowników Starostwa,

2) sporządzanie opinii prawnych,

3) sporządzanie projektów uchwał Rady Powiatu, uchwał Zarządu oraz innych wewnętrznych aktów normatywnych, a także opiniowanie projektów uchwał i innych aktów prawa wewnętrznego sporządzanych przez pozostałe wydziały Starostwa,

4) zastępstwo procesowe we wszystkich sporach i sprawach sądowych, w których stroną jest Starostwo Powiatowe lub Powiat za wyjątkiem spraw związanych z działalnością powiatowych jednostek organizacyjnych,

5) występowanie przed urzędami i innymi organami administracji publicznej jako pełnomocnik Powiatu lub Starostwa,

6) sporządzanie pism procesowych.



§ 24

1. Stanowisko ds. obsługi Rady Powiatu wyznaczone jest do prowadzenia wszystkich spraw związanych z funkcjonowaniem i organizacją Rady, w szczególności do:

1) organizowania sesji Rady,

2) przygotowywania materiałów roboczych na sesje Rady Powiatu i posiedzenia komisji,

3) prowadzenie pełnej dokumentacji prac Rady,

4) naliczania diet radnych,

5) prowadzenia rejestrów:

a) uchwał Rady Powiatu,

b) wniosków i opinii komisji Rady,

c) interpretacji i wniosków radnych,

d) skarg i wniosków,

6) prowadzenia dokumentacji związanej z przyjmowaniem, rejestrowaniem i załatwianiem skarg i wniosków skierowanych do Rady Powiatu,

7) wykonywanie zadań zaleconych przez Przewodniczącego Rady.

2. Stanowisko ds. obsługi Rady Powiatu podporządkowane jest bezpośrednio Staroście.



§ 25

1. Główny Specjalista do Spraw Kontroli podlega bezpośrednio Staroście.

2. Do zadań Głównego Specjalisty ds. Kontroli należy:

1) przeprowadzanie obowiązkowych kontroli wydatków w powiatowych jednostkach organizacyjnych w zakresie wynikającym z przepisów prawa powszechnie obowiązujących,

2) przeprowadzenie kontroli doraźnych i kompleksowych powiatowych jednostek organizacyjnych w zakresie gospodarki finansowej tych jednostek,

3) prowadzenie doradztwa w sprawach gospodarki finansowej,

4) współtworzenie projektów aktów prawa wewnętrznego w zakresie gospodarki finansowej we współpracy z odpowiednimi służbami Starostwa i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi,

5) sporządzanie rocznych planów kontroli i przedkładania ich Staroście do zatwierdzenia,

6) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z kontrolami Starostwa i powiatowych jednostek organizacyjnych przez podmioty zewnętrzne,

7) współdziałanie ze Skarbnikiem Powiatu w zakresie nadzorowania i kontroli pracy finansowej jednostek organizacyjnych Powiatu.



§ 26

1. Powiatowy Rzecznik Konsumentów wy­konuje zadnia samorządu powiatowego w zakresie ochrony praw konsumentów. W szczególności do jego podstawo­wych zadań, uprawnień i obowiązków należy:

1) prowadzenie bezpłatnego poradnictwa konsumenckiego i informacji prawnej w zakresie ochrony interesów konsumentów,

2) wnioskowanie w sprawach stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów,

3) występowanie do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów,

4) współdziałanie z właściwymi miejscowo delegaturami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, organami Inspekcji Handlowej oraz orga­nizacjami konsumenckimi,

5) prowadzenie edukacji konsumenckiej oraz rozpowszechnianie wie­dzy w tej dziedzinie, w szczególności poprzez wprowadzenie elementów wiedzy o prawach konsumentów do programów nauczania w szkołach publicznych,

6) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów ustawowych.

2. Rzecznik konsumentów może w szczególności wytaczać powództwa na rzecz konsumentów oraz wstępować, za ich zgodą, do toczącego się postępowania w sprawach o ochronę interesów praw konsumentów.

3. Powiatowy Rzecznik Konsumenta podlega bezpośrednio Staroście



§ 27

1. Inspektor ds. Bezpieczeństwa Higieny Pracy podlega bezpośrednio Staroście.

2. Do jego obowiązków należy prowa­dzenie stałego nadzoru nad warunkami pracy w jednostkach Powiatu oraz prowadzenie szkoleń pra­cowników w zakresie przestrzegania przepisów BHP.



§ 28

1. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych podlega Staroście , w jego imieniu kieruje bezpośrednio sprawami związanymi z ochroną i zabezpieczeniem informacji niejawnych , które w Starostwie są wytwarzane, przetwarzane , przekazywane lub przechowywane, a także prowadzi nadzór i kontrolę nad systemem zabezpieczenia tych informacji.

2. Do jego obowiązków w szczególności należy :

1) klasyfikowanie informacji niejawnych,

2) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej,

3) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,

4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,

5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,

6) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji oraz planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne,

7) opracowanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ zastrzeżone”,

8) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,

9) współpraca z właściwymi jednostkami komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa w zakresie realizacji swoich zadań,

10) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych.



§ 29

1. Audytor wewnętrzny podlega bezpośrednio Staroście.

2. Do obowiązków Audytora należy:

1) prowadzenie audytu wewnętrznego w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa, w szczególności:

a) badanie systemów zarządzania i kontroli, także procedur kontroli finansowej,

b) sporządzanie obiektywnej i niezależnej oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemów jednostki oraz zgodności działań z przepisami prawa,

c) ocena efektywności i gospodarności działań, w tym przestrzegania zasad

d) celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków,

e) ocena wiarygodności sprawozdań finansowych i sprawozdań z wykonania budżetu,

2) prowadzenie czynności doradczych, w tym składanie wniosków usprawniających działania Starostwa,

3) przygotowanie rocznego planu audytu,

4) sporządzanie sprawozdania z wykonania audytu,

5) współpraca z organami kontroli zewnętrznej i Głównego Specjalisty ds. Kontroli.



§ 30

1. Informatyk podlega bezpośrednio Staroście. Nadzór nad jego pracą sprawuje wicestarosta na mocy upoważnienia starosty.

2. Do obowiązków informatyka należy :

1) stała inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz określanie potrzeb w tym zakresie,

2) opisanie zużytego sprzętu i wskazanie miejsca przechowywania, przygotowanie do skasowania sprzętu zepsutego,

3) nadzór nad legalnością oprogramowania w Starostwie Powiatowym w Trzebnicy (monitoring i kontrole zgodnie z Instrukcją zarządzania licencjami),

4) pouczanie pracowników zasadach korzystania z oprogramowania,

5) archiwizacja bieżąca wszelkich atrybutów legalności oprogramowania nabytego przez Starostwo,

6) występowanie do dostawcy o utracone atrybuty legalności oprogramowania nabytego przez Starostwo,

7) sporządzanie przedmiotu opisu zamówienia sprzętu komputerowego i oprogramowania komputerowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i ustawą o finansach publicznych,

8) nadzór nad zakupem legalnego oprogramowania,

9) opieka, nadzór i wdrażanie programów antywirusowych w Starostwie Trzebnickim,

10) prowadzenie i przechowywanie rejestru napraw dokonywanych we własnym zakresie oraz przez firmę zewnętrzną,

11) odzyskiwanie danych oraz ich archiwizacja na pisemny wniosek naczelników wydziałów Starostwa lub Kierownika Jednostki w przypadku samodzielnych stanowisk pracy,

12) nadzór nad robieniem kopii danych w poszczególnych wydziałach Starostwa na pisemny wniosek naczelników wydziałów oraz samodzielnych pracowników Starostwa,

13) opieka, nadzór i wdrażanie programów specjalistycznych typu kadry, płace, oraz programów wspomagających zarządzanie Starostwem (system finansowo-księgowy), a także nadzór nad specjalistycznymi programami w Wydziale Komunikacji, programem w Powiatowym Ośrodku Katastru oraz serwerami w tych wydziałach przy współpracy z firmami zewnętrznymi,

14) nadzór nad wdrażaniem podpisu elektronicznego,

15) wdrożenie programu wspomagającego nadzór nad obiegiem dokumentów w urzędzie (elektroniczny obieg dokumentów),

16) opieka nad podstawowym sprzętem komputerowym i systemami informacyjnymi, zabezpieczenie haseł w następujących jednostkach:

a) Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego,

b) Powiatowy Zarząd Dróg,

c) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie,

17) przedkładanie Staroście propozycji dotyczących usprawnień pracy systemów informatycznych w Starostwie,

18) koordynacja i organizacja systemów informatycznych związanych z wyborami samorządowymi.

3. Informatyk w wykonywaniu swoich zadań współpracuje w szczególności z:

1) starostą,

2) wicestarostą,

3) sekretarzem powiatu,

4) skarbnikiem powiatu,

5) naczelnikami wydziałów,

6) pracownikami zatrudnionymi w Starostwie oraz w jednostkach podległych wymienionych w pkt 17,

7) firmą zewnętrzną świadczącą usługi informatyczne na rzecz Starostwa,

8) kontrolerami i audytorami zewnętrznymi.


Rozdział VI

Zasady funkcjonowania wydziałów



§ 31

1. Powołanie wydziałów wynika z konieczności dokonanego podziału i organizacji pracy pomię­dzy komórkami organizacyjnymi, w celu zapewnienia wy­konywania zadań Starostwa oraz realizowanie ich na zasadach określonych w § 12 Regulaminu.

2. Podstawową rolą wydziałów jest prowadzenie i realizacja niezbędnych czynności administracyjnych w ramach wyznaczonego w niniejszym Regulaminie podziału zadań, które wynikają z ustawowych obowiązków Powiatu.

§ 32

1. Naczelnik Wydziału podlega bezpośrednio Staroście i jest przed nim odpowiedzialny za realizację zadań wydziału.

2. Naczelnik wydziału jest bezpośrednim zwierzchnikiem pracowników wydziału.

3. Do obowiązków naczelnika wydziału należy:

1) kierowanie pracami wydziału z zachowaniem zasad określonych min. Regulaminem w sposób zapewniający skuteczną realizację zadań, z poszanowaniem obowiązujących przepisów,

2) współpraca z innymi komórkami i wydziałami Starostwa w zakresie wymagającym konsultacji merytorycznych lub uzgodnień formalnych,

3) opracowywanie zakresów zadań podległych pracowników i zakresów czynności i przekładanie ich do akceptacji Staroście,

4) dokonywanie okresowych ocen pracowników wydziałów,

5) wykonywanie poleceń służbowych bezpośrednich zwierzchników oraz czynności związanych z reprezentowaniem Starostwa, określonych na podstawie odrębnego upoważnienia Starosty,

6) w ramach wyznaczonego zakresu zadań poznawanie ustawowych przepisów prawnych, wewnętrznych regulacji prawnych oraz śledzenie ich zmian, z równoczesnym stosowaniem ich przy realizacji powierzonych zadań.

7) koordynowanie współpracy z innymi wydziałami oraz pracownikami zajmującymi samodzielne stanowiska, wymaganej na podstawie obowiązujących w Starostwie regulacji prawnych,

8) prowadzenie na bieżąco nadzoru i kontroli prac wydziału,

9) występowanie z wnioskami w sprawach dotyczących warunków pracy, w spra­wach wynagradzania pracowników, a także w sprawach udzielania awansów, nagród i kar dyscyplinarnych,

10) aprobowanie wstępnych pism w sprawach zastrzeżonych dla Starosty, Wicestarosty, Sekretarza i Skarbnika,

11) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach zakresu administracji publicznej na podstawie odrębnego upoważnienia Starosty,

12) określanie rodzajów pism, do podpisywania których upoważnieni są zastępcy i inni pracownicy wydziału,

13) wypełnianie innych obowiązków służbowych wobec podległych pracowników, wymaganych na podstawie prawa pracy.



§ 33

1. Do zadań Wydziału Finansowego należy wykonywanie wszystkich czynności związanych z prowadzeniem gospodarki finansowej i rachunkowości Powiatu, Starostwa, Powiatowego Funduszu Geodezyjnego i Kartograficznego, Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Skarbu Państwa.

2. W szczególności wydział :

1) prowadzi windykację należności budżetowych, Skarbu Państwa, funduszy celowych,

2) sporządza sprawozdawczość finansową z wykonywania budżetu,

3) współdziała z bankami, urzędami skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,

4) współpracuje przy opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, prowadzenia inwentaryzacji i ochrony wartości pieniężnych,

5) przygotowuje zasady prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji składników majątku Starostwa,

6) realizuje wydatki osobowe, bezosobowe Starostwa oraz prowadzi dokumentację płacową,

7) rozlicza naliczone składki ZUS i podatek dochodowy od osób fizycznych,

8) ewidencjonuje druki ścisłego zarachowania,

9) prowadzi obsługę rozliczeń i ewidencję VAT,

10) opracowuje instrukcję obiegu dokumentów finansowo - księgowych i nadzoruje jej przestrzeganie,

11) współpracuje z pozostałymi wydziałami Starostwa w zakresie wykorzystania środków finansowych i funduszy UE oraz innych źródeł krajowych i zagranicznych,

12) uzgadnia z wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu sprawozdania jednostkowe.



§ 34

1. Wydział Oświaty, Kultury i Sportu realizuje w stosunku do szkół i powiatowych jednostek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat, zadania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie oświaty, kultury i sportu należące do kompetencji powiatu.

2. W szczególności wydział :

1) prowadzi sprawy związane z organizacją i funkcjonowaniem placówek oświatowych,

2) realizuje uchwały organów Powiatu w zakresie oświaty, kultury i sportu,

3) prowadzi rejestr stowarzyszeń kultury fizycznej,

4) współdziała ze Stowarzyszeniami Kultury Fizycznej,

5) organizuje i nadzoruje obsługę administracyjną szkół i jednostek oświatowych,

6) współdziała ze służbami finansowymi Starostwa w zakresie sporządzania planów finansowych szkół i placówek,

7) organizuje i nadzoruje zlecanie wykonania zadań Powiatu w zakresie oświaty, kultury i sportu organizacjom pożytku publicznego,

8) współpracuje z Kuratorium Oświaty w zakresie realizowania uchwał organów Powiatu oraz przepisów powszechnie obowiązujących przez placówki oświatowe,

9) organizuje prace związane z wykorzystywaniem środków finansowych pochodzących ze źródeł zewnętrznych przeznaczonych na zadania z zakresu oświaty kultury i sportu,

10) prowadzi sprawy z zakresu doskonalenia nauczycieli oraz postępowania w przedmiocie awansów zawodowych nauczycieli,

11) prowadzi nadzór merytoryczny nad realizacją projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej i budżetu państwa.



§ 35

Wydział Komunikacji wyznaczony jest do prowadzenia wszystkich spraw związanych z wykonywaniem zadań Starosty i organów Powiatu związanych z ruchem drogowym. Do zadań Wydziału między innymi należy:

1. W zakresie rejestracji i ewidencji pojazdów:

1) dokonywanie rejestracji pojazdów oraz wydawanie decyzji, dowodów rejestracyjnych, nalepek kontrolnych, zalegalizowanych tablic rejestracyjnych,

2) dokonywanie czasowej rejestracji pojazdów oraz wydawanie pozwoleń czasowych lub pozwoleń wielokrotnego stosowania, wydawanie zalegalizowanych tymczasowych tablic rejestracyjnych, zalegalizowanych tymczasowych tablic badawczych,

3) wydawanie decyzji o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu,

4) przyjmowanie zawiadomień o nabyciu lub zbyciu pojazdu, dokonaniu w pojeździe zmian konstrukcyjnych, a także wpisywanie zmian danych dotyczących pojazdu,

5) wyrejestrowywanie pojazdów,

6) wpisywanie w dowodzie rejestracyjnym lub pozwoleniu czasowym zastrzeżeń, od których zależy użytkowanie pojazdu,

7) przyjmowanie zawiadomień o utracie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego, nalepek kontrolnych, znaków legalizacyjnych, tablic rejestracyjnych i wydawanie utraconych dokumentów,

8) kierowanie pojazdów na dodatkowe badania techniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami,

9) przyjmowanie do depozytu zatrzymanego dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego oraz zwracanie tych dokumentów,

10) wydawanie kart pojazdów,

11) wydawanie decyzji o nadaniu i nabiciu numerów identyfikacyjnych pojazdów oraz wykonaniu tabliczek zastępczych pojazdów,

12) bieżące przekazywanie danych do Centralnej Ewidencji Pojazdów zgodnie z obowiązującymi przepisami;

13) sporządzanie okresowych sprawozdań dla GUS-u i WKU,

14) sporządzanie comiesięcznych raportów o zarejestrowanych i przerejestrowanych pojazdach do urzędów gmin i Naczelnika Urzędu Skarbowego,

15) zamawianie druków komunikacyjnych (dowodów rejestracyjnych, pozwoleń czasowych, nalepek kontrolnych, znaków legalizacyjnych) oraz tablic rejestracyjnych.

2. W zakresie uprawnień do kierowania i ewidencji kierowców:

1) wydawanie decyzji uprawniających do kierowania pojazdami oraz wydawanie praw jazdy i międzynarodowych praw jazdy,

2) przyjmowanie zawiadomień o zmianie miejsca zamieszkania i zawiadomień o utracie (zagubieniu, zniszczeniu, kradzieży) prawa jazdy oraz wydawanie wtórników tych dokumentów,

3) wydawanie decyzji kierujących na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji do kierowania pojazdami oraz decyzji kierujących na badania lekarskie w przypadkach uzasadnionych zastrzeżeń co do stanu zdrowia kierowcy,

4) przyjmowanie do depozytu zatrzymanych praw jazdy,

5) wykonywanie kar dodatkowych w postaci zakazu prowadzenia pojazdów mechanicznych, orzeczonych przez sąd,

6) wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy,

7) wydawanie decyzji o cofnięciu prawa jazdy oraz decyzji o przywracaniu uprawnień do kierowania pojazdami,

8) prowadzenie archiwum akt ewidencyjnych kierowców oraz osób bez uprawnień,

9) bieżące przekazywanie danych do Centralnej Ewidencji Kierowców danych osób posiadających uprawnienia do kierowania pojazdami lub którym cofnięto uprawnienia.

3. W zakresie ośrodków prowadzących szkolenia kierowców:

1) prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców,

2) sprawowanie nadzoru w zakresie szkolenia w ośrodkach szkolenia kierowców,

3) dokonywanie wpisów i skreśleń instruktorów w ewidencji instruktorów nauki jazdy.

4. W zakresie stacji kontroli pojazdów:

1) prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów,

2) sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów, poprzez przeprowadzanie kontroli stacji lub powierzenie czynności kontrolnych Dyrektorowi Transportowego Dozoru Technicznego,

3) wydawanie i cofanie uprawnień do wykonywania badań technicznych pojazdów,

5. W zakresie transportu drogowego:

1) udzielanie licencji i wydawanie wypisów z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy,

2) udzielanie licencji i wydawanie wypisów z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób,

3) wydawanie zaświadczeń i wypisów z zaświadczeń przedsiębiorcom, potwierdzających wykonywanie przewozów drogowych na potrzeby własne,

4) wydawanie przewoźnikom zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych i regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym osób, - na obszarze powiatu oraz wydawanie wypisów z tych zezwoleń,

5) wykonywanie lub zlecenie wykonania podmiotom wyspecjalizowanym analizy sytuacji rynkowej w zakresie przewozu regularnego osób,

6) przeprowadzanie lub powierzenie innemu organowi kontroli przedsiębiorcy, któremu udzielono licencji, zezwolenia lub zaświadczenia o wykonywaniu przewozów na potrzeby własne w zakresie spełniania wymogów będących podstawą do wydania tych dokumentów.



§ 36

Wydział Organizacyjny i Obsługi Obywatela wyznaczony jest do prowadzenia niezbędnych działań zabezpieczających sprawność funkcjonowania Starostwa i organów Powiatu oraz sprawną obsługę interesantów, a także do działań dotyczących utrzymania niezbędnych warunków pracy. Do zadań Wydziału między innymi należy:

1) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i zabezpieczeniem na terenie Powiatu nie­zbędnych warunków lokalowych i organizacyjnych podczas prowadzenia krajowych i samo­rządowych wyborów konstytucyjnych oraz spisów krajowych,

2) zapewnienie warunków i prowadzenie obsługi posiedzeń organów samorządu Powiatu, na­rad pracowniczych oraz konferencji okolicznościowych,

3) przechowywanie wewnętrz­nych aktów prawnych Starostwa,

4) prowadzenie rejestru stowarzyszeń zwykłych,

5) potwierdzanie zgodności podpisów pracowników na dokumentach, znajdujących się w obiegu Starostwa oraz zgodności kopii dokumentacji z oryginałami,

6) prowadzenie spraw związanych z prenumeratą wydawnictw prasowych i urzędowych dzienników i literatury fachowej oraz groma­dzenie wycinków prasowych związanych z publikacją spraw Powiatu,

7) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych oraz innych znamion identyfikujących Po­wiat, jako jednostkę organizacyjną samorządu terytorialnego, likwidujemy,

8) realizowanie prac związanych ze współpracą Powiatu z innymi jednostkami samo­rządów teryto­rialnych oraz współpracą w ramach kontaktów zagranicznych,

9) opracowywanie i przedkładanie do akceptacji wewnętrznych przepisów kancelaryjnych oraz nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych w Starostwie,

10) opracowywanie i przedkładanie do akceptacji przepisów oraz prowadzenie prac związanych z archiwizowaniem akt Starostwa, prowadzenie archiwum Starostwa

11) prowadzenie spraw bibliotekarskich Starostwa,

12) prowadzenie sekretariatu Starostwa,

13) prowadzenie spraw kadrowych i szkoleniowych w Starostwie, prowadzenie ewidencji oso­bowej i akt osobowych pracowników, oraz ich przechowywanie a także opracowywanie i przedkłada­nie do akceptacji regulaminu pracy w Starostwie i jego zmian,

14) wykonywanie czynności związanych z zachowaniem warunków bezpieczeństwa i higieny pracy w Starostwie oraz czynności formalnych związanych z załatwianiem spraw dotyczących wypadków przy pracy,

15) załatwianie spraw związanych działalnością socjalną dla pracowników Starostwa, a także spraw dotyczących emerytów i rencistów,

16) podejmowanie niezbędnych prac administracyjno-gospodarczych, związanych z zabezpiecza­niem właściwej organizacji i niezbędnych warunków pracy w Starostwie,

17) prowadzenie spraw dotyczących zarządzania kryzysowego, w tym koordynowanie działań Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego,

18) organizowanie działań związanych z realizacją zadań obrony cywilnej ,

19) prowadzenie spraw z zakresu obronności,

20) prowadzenie i załatwianie spraw obywatelskich, w tym spraw zbiórek publicznych, nadzoru nad stowarzyszeniami, zgro­madzeniami i imprezami masowymi oraz spraw mniejszości narodowych, kombatantów i osób represjonowanych, spraw konsularnych, spraw związanych z bezpieczeń­stwem i porządkiem publicznym, ochroną przeciwpożarową,

21) prowadzenie i załatwianie spraw związanych z organizacją i prowadzeniem ustawowego po­bo­ru do czynnej służby wojskowej,

22) prowadzenie i załatwianie spraw wojskowych, ewidencji wojskowej i reklamacji poborowych, świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju, w tym organizowa­nie akcji kurierskich administracji publicznej,

23) prowadzenie i załatwianie spraw inwalidów wojennych i wojskowych,

24) prowadzenie i załatwianie spraw związanych z problematyką rzeczy znalezionych,

25) prowadzenie spraw związanych ze sprowadza­niem zwłok z zagranicy,

26) prowadzenie i załatwianie różnych innych spraw, wynikających ze szczegółowych przepisów prawnych i wewnętrznych uregulowań, a związanych z wyznaczonym dla Wydziału zakresem zadań Powiatu.

§ 37

1. Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa wykonuje zadania dotyczące ochrony środowiska, ochrony przyrody, gospodarki leśnej, wodnej, rolnej oraz geologii - należących do kompetencji Powiatu lub Starosty.

2. Do zadań Wydziału, między in­nymi, należy:

1) wydawanie decyzji w zakresie gospodarki odpadami zbierania i transportu odpadów,

2) przyjmowanie informacji o odpadach,

3) sporządzanie raportu z realizacji programu gospodarki odpadami,

4) dokonywanie uzgodnień i opinii w zakresie obowiązku sporządzenia raportu oddziaływania na środowisko lub w sprawie uwarunkowań środowiskowych,

5) przyjmowanie informacji o instalacjach,

6) wydawanie decyzji w zakresie ochrony przed hałasem, decyzji dotyczących emisji gazów i pyłów oraz decyzji- pozwoleń wodnoprawnych w zakresie wynikającym z przepisów powszechnie obowiązujących,

7) wydawanie decyzji z zakresu wyłączenia z produkcji rolniczej gruntów rolnych i czasowego wyłączenia gruntów,

8) wydawanie informacji w sprawach warunków wyłączenia gruntów z produkcji rolniczej,

9) uzgodnienie warunków zabudowy w zakresie ochrony gruntów rolnych, w tym inwestycji celu publicznego,

10) wydawanie decyzji z zakresu rekultywacji gruntów rolnych oraz kosztów rekultywacji,

11) nadzór nad gospodarką leśną w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa oraz nad realizacją porozumień z nadleśniczymi,

12) prowadzenie wszystkich spraw związanych z pozyskiwaniem środków finansowych na wypłaty ekwiwalentów za prowadzenie upraw leśnych,

13) wydawanie decyzji w zakresie koncesji na wydobywanie kopalin oraz opłat na wydobywanie kopalin bez koncesji,

14) wydawanie decyzji zatwierdzających projekty prac geologicznych oraz zawiadamianie o przyjęciu dokumentacji geologicznej,

15) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów na nieruchomościach stanowiących własność gminy,

16) wydawanie kart wędkarskich i kart łowiectwa podwodnego i prowadzenie rejestrów tych kart,

17) rejestrowanie sprzętu pływackiego do połowu ryb,

18) prowadzenie spraw z zakresu nadzoru i kontroli nad działalnością spółek wodnych i udostępnianie informacji o środowisku.



§ 38

1. Wydziału Architektury i Budownictwa wyznaczony jest do prowadzenia wszystkich spraw z zakresu prawa budowlanego, należących do kompetencji Starosty.

2. Do zadań wydziału należy m.in.:

1) wydawanie zgody na odstępstwa od przepisów techniczno- budowlanych,

2) prowadzenie spraw z zakresu zgłoszeń o zamiarze budowy oraz wykonywania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę,

3) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem pozwoleń na budowę, zmian pozwoleń na budowę i przenoszenie tych pozwoleń,

4) stwierdzenie wygaśnięcia pozwolenia na budowę oraz uchylania tych pozwoleń,

5) rozstrzyganie w sprawach konieczności i warunków dostępu do nieruchomości sąsiedniej,

6) prowadzenie spraw z zakresu dokumentowania zgłoszeń zmiany sposobu użytkowania obiektu lub jego części,

7) poświadczanie oświadczeń inwestorów dla inwestycji związanych z realizacją budownictwa mieszkaniowego ,

8) wydawanie zaświadczeń o samodzielności lokalu i wydawanie zaświadczeń na potrzeby dodatku mieszkaniowego dla budownictwa jednorodzinnego,

9) prowadzenie właściwych rejestrów zgodnie z wymaganiami określonymi przepisami prawa,

10) prowadzenie innych spraw wynikających z przepisów szczególnych i wewnętrznych uregulowań a związanych z wyznaczonym zakresem zadań wydziału,



§ 39

1. Wydział Geodezji Kartografii i Katastru – Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej wyznaczony jest do prowadzenia spraw związanych z administrowaniem zasobem geode­zyjnym i kartograficznym na obszarze Powiatu.

2. Do zadań wydziału między innymi należy:

1) wydawanie decyzji w sprawie zmian w operacie ewidencji gruntów i budynków oraz zmian w operacie klasyfikacji gruntów,

2) wprowadzanie zmian danych objętych ewidencją gruntów i budynków,

3) prowadzenie spraw związanych z wykonaniem modernizacji ewidencji gruntów oraz założeniem ewidencji budynków i lokali,

4) wydawanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego,

5) zapewnienie gminom dostępu do bazy danych objętych ewidencją gruntów i budynków,

6) sporządzanie gminnych i powiatowych zestawień zbiorczych danych objętych ewidencją gruntów i budynków,

7) zakładanie osnów szczegółowych oraz prowadzenie spraw związanych z ochroną znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych,

8) zakładanie i aktualizacja mapy zasadniczej,

9) prowadzenie powiatowych baz danych wchodzących w skład krajowego systemu informacji o terenie,

10) dokonywanie uzgodnień dokumentacji projektowej,

11) przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń robót geodezyjnych i kartograficznych w tym wydawanie wytycznych oraz udostępnianie danych,

12) ewidencjonowanie, przetwarzanie i przechowywanie dokumentów przyjętych do zasobów tym tworzenie zasobu zabezpieczającego,

13) wyłączenie dokumentów z powiatowego zasobu i współpraca w tym zakresie z archiwum państwowym,

14) prowadzenie prac związanych z „Modernizacją i budową baz danych Systemu Identyfikacji Działek Rolnych LIPIS” i systemem dopłat bezpośrednich dla rolników,

15) prowadzenie prac związanych z Integrującą Platformą Elektroniczną (IPE) w ramach projektu PHARE 2003-Faza III- Zintegrowany System Katastralny.



§ 40

1. Wydział Nieruchomości zajmuje się realizacją zadań wynikających z zakresu gospodarki nieruchomościami oraz stanowiącymi własność nieruchomości powiatu nieruchomościami Skarbu Państwa przekazanych Staroście w administrowanie.

2. Do podstawowych zadań Wydziału w zakresie gospodarki nieruchomościami Skarbu Państwa należy w szczególności :

1) gospodarowanie zasobem nieruchomości Skarbu Państwa w tym zbywanie i nabywanie nieruchomości, obciążanie ograniczonymi prawami rzeczowymi, oddawanie w użytkowanie wieczyste oraz gospodarowanie lokalami mieszkalnymi,

2) prowadzenie ewidencji i sporządzanie planu wykorzystania zasobu,

3) przekazywanie nieruchomości na cele szczególne,

4) prowadzenie spraw z zakresu oddawania nieruchomości w trwały zarząd, ustalania opłat z tego tytułu, aktualizacja opłat i udzielanie bonifikat od tych opłat,

5) prowadzenie spraw z zakresu wywłaszczania nieruchomości, ich zwrotu oraz orzekania o odszkodowaniu,

6) wydawanie decyzji o ograniczeniu sposobu korzystania z nieruchomości oraz zezwoleń na czasowe zajęcie nieruchomości,

7) prowadzenie spraw z zakresu opłaty z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości, ich aktualizacja oraz udzielanie bonifikat od opłat rocznych,

8) prowadzenie spraw z zakresu przyznawania na własność działek siedliskowych oraz nieodpłatnego przyznawania działki z tytułu przekazania z gospodarstwa rolnego na własność Skarbu Państwa,

9) prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania tzw. terenami zamkniętymi zgodnie z kompetencjami określonymi w przepisach szczególnych,

10) prowadzenie spraw z zakresu przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.

3. W zakresie mienia Powiatu do zadań Wydziału należy:

1) prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania zasobem nieruchomości Powiatu a w tym : zbywanie, nabywanie, oddawanie w użytkowanie wieczyste oraz trwały zarząd

2) prowadzenie spraw z zakresu dzierżawy, najmu, użytkowania, obciążania ograniczonymi prawami rzeczowymi,

3) prowadzenie ewidencji majątku powiatu,

4) administrowanie budynkami nieruchomościami stanowiącymi własność powiatu, nie przekazanych powiatowym jednostką organizacyjnym,

5) prowadzenie innych spraw wynikających z przepisów szczególnych i wewnętrznych uregulowań, a związanych z wyznaczonym dla wydziału zakresem zadań.



§ 41

1. Wydział Inwestycyjno – Techniczny wyznaczony jest do prowadzenia i załatwiania spraw związa­nych i gospodarowaniem trwałymi składnikami majątkowymi Powiatu.

2. Do zadań Wydziału w szczególności należy:

1) inspirowanie, organizowanie i nadzorowanie przedsięwzięć na rzecz rozwoju infrastruktury powiatu,

2) zapewnienie prawidłowego stanu technicznego obiektów użyteczności publicznej stanowiących mie­nie powiatu,

3) prowadzenie inwestycji i remontów,

4) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych przy realizacji zadań inwesty­cyjnych powiatu oraz nadzór nad ich realizacją,

5) nadzór nad jednostkami Starostwa w zakresie prowadzonych przez te jednostki remontów i inwe­stycji,

6) koordynowanie wykonawstwa inwestycji i kapitalnych remontów o znaczeniu powiatowym i zapewnienie prawidłowego przebiegu realizacji zadań w tym w tym zakresie,

7) nadzór i kontrola nad inwestorami zastępczymi przy wykonywaniu inwe­stycji Starostwa oraz Powiatu,

8) koordynowanie wykonawstwa remontów i inwestycji w budynkach Starostwa,

9) opracowywanie planów zadań inwestycyjnych,

10) podejmowanie starań w zakresie pozyskiwanie środków finansowych z budżetu państwa i in­nych ustawowych źródeł finansowania, z przeznaczeniem na realizację inwestycji, zakupów inwestycyjnych i remontów,

11) opracowywanie, wspólnie z innymi wydziałami strategii rozwoju Powiatu,

12) prowadzenie nadzoru nad działalnością Zarządu Dróg w Trzebnicy w zakresie inwestycji drogowych,

13) instruktarz i koordynacja w zakresie stosowania ustawy o zamówieniach publicznych realizowanych przez Starostwo i Powiat Trzebnicki

14) wykonywanie zadań z zakresu obronności i obrony cywilnej,

15) rozpatrywanie projektów organizacji ruchu oraz wniosków dotyczących zmian organizacji ruchu,

16) opracowywanie lub zlecanie opracowania projektów organizacji ruchu,

17) przedstawienie do zatwierdzania organizacji ruchu na podstawie złożonych projektów,

18) przekazywanie zatwierdzonych projektów organizacji ruchu do realizacji,

19) prowadzenie ewidencji projektów organizacji ruchu i ich przechowywanie,

20) współpraca z innymi organami zarządzającymi ruchem, zarządami dróg i kolei, Policją i innymi jednostkami – w zakresie zarządzania ruchem,

21) przeprowadzanie kontroli wykonywania zadań technicznych wynikających z realizacji projektu organizacji ruchu – co najmniej raz na 6 miesięcy,

22) dokonywanie analiz istniejącej organizacji ruchu w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego i jego efektywności,

23) wykonywanie innych zadań przypisanych organowi zarządzania ruchem, wynikających z przepisów szczególnych.

24) prowadzenie i załatwianie innych spraw, wynikających z przepisów szczególnych i wewnętrznych uregulowań a związanych z wyznaczonym dla Wydziału zakresem zadań.



§ 42

1. Kancelaria Tajna wyznaczona jest do pro­wadzenia rejestrów, przechowywania i wydawania uprawnionym osobom dokumentacji oznakowanej klauzulą „Poufne” lub stanowiącą tajemnicę państwową .

2. Kancelarią Tajną kieruje kierownik wyznaczony przez Starostę na wniosek pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.

3. Do obowiązków Kancelarii w szczególności należy :

1) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w strukturze organizacyjnej Powiatu,

2) udostępnianie lub wydawanie osobom posiadającym stosowne uprawnienia poświadczeń bezpieczeństwa dokumentów zawierających informacje niejawne,

3) egzekwowanie zwrotów dokumentów zawierających informacje niejawne,

4) kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w kancelarii oraz jednostkach organizacyjnych powiatu,

5) wykonywanie poleceń pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,

6) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom.



Rozdział VII

Postanowienia końcowe



§ 43

1. Dla wszystkich pracowników Starostwa winny być określone szczegółowe zakresy czynności obowiązków na podstawie podziału pracy określonego w niniejszym Regulaminie oraz innych wewnętrznych uregulowaniach.

2. Pracownicy Starostwa są zobowiązani do ścisłego przestrzegania prawa w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań.

3. Wszyscy pracownicy Starostwa zobowiązani są zapoznać się z treścią Regulaminu i fakt ten potwierdzić własnoręcznym podpisem.



§ 44

Zmiany Regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego wprowadzenia.

 

Artykuł utworzony w dniu: 2007.07.25 - 11:53:28
Artykuł zaktualizowany w dniu: 2008.04.10 - 15:40:17, przez: Artur Kania